你是做甲方还是乙方，甲方一般是按项目进展情况收集归类资料，具体参照有关规范。
规划、控制、生产要素得配置、合同、信息等方面进行有效得管理，其主要内容如下：（1）建立施工项目管理组织；（2）做好施工项目管理规范；（3）进行项目施工目标控制；（4）施工项目生产要素的优化配置动态管理；（5）施工合同管理；（6）施工信息管理；（7）组织协调。
自我控制能力与情绪稳定性 自我控制能力对于国家公务员及许多其他类型的工作人员（如企业的管理人员）显得尤为重要。一方面，在遇到上级批评指责、工作有压力或是个人利益受到冲击时，能够克制、容忍、理智地对待，不致因情绪波动而影响工作；另一方面工作要有耐心和韧劲。
施工合同管理。施工信息管理。组织协调。这是因为施工组织管理有着如此的职能、任务和内容。因此，体现出施工管理与组织在建筑装饰施工项目的各项工作中重要性与重要地位。伴随着国家市场经济和改革开放的不断深入， 装饰行业已经成为建筑业中的三大支柱行业之一，其在整个建筑业中所占的比重已越来越大。
c.施工机具的控制 库管员要对施工机具妥善保管，分类存放，实行施工机具领用登记制度，以谁领用谁保管谁负责为原则，操作人员在领用工具时要向库管员说明机具的使用目的，库管员按照机具使用要求发放机具，保证机具正常的使用寿命。
1、．资料管理人应做好资料图纸收发登记及管理：（1）建设开发处因工作需要，说明查阅目的和内容，即可查阅相关的开放的工程档案资料，并可摘录和复制。（2）其他部门和单位查阅重要工程档案，须相关领导同意证明，必要时提供领导审批，方可查阅。
2、文件资料的日常管理制度文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。
3、工程承包合同文件和工程分包合同文件由经营部和项目部管理。采购合同文件由物资部和项目部管理。
4、档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
5、资料员及时做进行归档并形成电子文档。工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。工程资料收发均应有文字记录。
6、建设单位应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。
在项目建设中，主要任务是加强对工程建设的管理，保证工程的质量并在规定的工期内完成，对于基建档案管理来说，工作人员大多是临时组成的，其部门也是根据工程需要临时建立，管理层对其并不重视，认为在档案管理上花钱、花时间没必要。
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
施工企业要在市场竞争中求生存促发展，必须提高工程项目的管理水平，加强工程项目基础管理，尤其要加强对工程项目文件档案的管理工作。因此，全面了解工程项目档案管理的需求，是工程项目档案规范化、科学化管理的前提。
工程档案管理的重要意义 1 完善工程实施状态，确保质量、进度、安全的全面控制。目前我国诸多工程项目一般采取项目经理承包责任制的方式，由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等，以便突出工作效益和经济效益。
基建工程项目档案是电力企业基建工程的缩影，是工程建设全过程的综合反映。它的形成、积累、归档、管理、利用贯穿于工程的全过程，即一个项目工程从酝酿、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、安装调试、试运行及竣工验收形成的各类文字和图样。
1、文件资料的日常管理制度文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。
2、项目经理部资料管理设置一名专人（资料员）负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
3、工程资料管理制度 总则1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。
4、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1 工程文件接收1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
当文档在其生命周期中从一个阶段过渡到另一个阶段时，如何转换文档。（9）如何将文档视为企业记录，在这种情况下，必须根据法律要求和公司准则保留文档。
肯定是资料管理员。项目负责人是管理大局的，具体不用他做的。
会博通综合文档管理系统，在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。
比如云脉纸质文档管理系统，具有OCR云识别、云检索和云管理服务等功能，在应对大量文档时，独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。
在技术部做项目管理员，主要是技术资料管理等，建议先把当前的基础工作做好，资料里也蕴藏着管理的知识，毕竟是管理记录嘛。
行政管理类下设二级类目，一般有：①组织人事；②政（事）务；③财产管理，①下按时间先后排列，②③同理。（政务：文字秘书工作；事务：后勤保障一类；财产管理即审计、会计、经费、车辆、设备、房产管理等工作中形成的文件材料）。
